내용증명 제대로 쓰는 법, 상대방 꼼짝 못하게 만드는 4가지 핵심 노하우 💼

부동산과 경제 공부로 '현금 흐름, 500만'을 꿈꾸는 머니오백연구소팀장, 해뜬날입니다.

 

 

빌려준 돈 안 갚는 사람 때문에 속상하신가요? 말로 안 되면 내용증명으로 법적 압박하세요. 4가지 핵심 작성법만 알면 상대방을 꼼짝 못하게 만들 수 있어요. 목적 명확히, 증거 첨부, 합리적 기한 제시가 핵심! 우체국 3년 보관에 연12% 지연이자 압박까지 가능한 내용증명 완벽 가이드 지금 확인하세요.

 

 

 

◆ 출처 자료 바로가기 ◆

https://youtu.be/mm6R5mIu-ZM?si=vI7vnLdMWzlPl6bP

 

 

              구분                                                                       핵심 내용

 

1. 목적의 명확성 💡	채무이행 독촉인지, 사실 통지인지 목적을 분명하게 작성. 언제까지 어떤 이행을 하라고 명확히 기재
2. 내용의 간결성 ✍️	누구와 어떤 법률관계에서 어떤 문제가 생겼는지 간략하고 단백하게 작성. 장황한 내용은 금물
3. 증거자료 첨부 📎	계약서, 거래내역서, 문자메시지 등 관련 증거를 첨부해 상대방을 설득. 증거가 많을수록 효과적
4. 합리적 기한 제시 ⏰	7일에서 14일 정도의 이행 가능한 적정 기한 설정. 너무 촉박하면 상대방 감정만 상함
내용증명 정의 📨	우체국이 어떤 내용의 문서를 언제 발송했는지 공식 증명. 원본 1부와 등본 2부 총 3부 제출. 3년간 보관
작성 양식 📝	제목: 발송일자, 수신인, 발신인 기재. 본문: 인사말, 구체적 법률관계, 요구사항, 기한 및 경고, 날인
법적 효과 ⚡	소송 시 증거 활용 가능. 연 12% 지연이자 부담 압박. 채권 양도 시 확정일자 있는 증서로 인정
비용 및 보관 💰	발송 비용 몇천원으로 저렴. 우체국에서 3년간 보관. 재증명 청구 가능

 

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돈 안 갚는 사람, 계약 안 지키는 사람 어떻게 대처할까요? 😤

 

살다 보면 정말 억울한 일들이 많죠. 빌려준 돈을 안 갚는다거나, 계약을 맺어놓고 이행하지 않는 경우 말이에요. 말로 아무리 얘기해도 듣지 않는 상대방 때문에 속만 끓이고 계신가요? 💢

 

이럴 때 우리가 사용할 수 있는 강력한 법적 도구가 바로 내용증명입니다. 하지만 단순히 내용증명을 보낸다고 해서 상대방이 말을 듣는 건 아니에요. 제대로 된 방법으로 작성해야만 상대방을 압박하고 문제를 해결할 수 있습니다 ✅

 

오늘은 내용증명을 효과적으로 작성하는 4가지 핵심 노하우를 여러분께 자세히 알려드릴게요. 이 방법만 따라하시면 상대방이 꼼짝 못하게 만들 수 있습니다 👊

 

 

내용증명이 뭐길래 이렇게 중요할까요? 📨

 

먼저 내용증명이 정확히 무엇인지 알아야겠죠. 우편법에서는 내용증명우편물이라고 부르는데요, 발신인이 수신인에게 어떤 내용의 문서를 언제 발송했다는 사실을 우체국이 공식적으로 증명해주는 제도입니다 📮

내용증명을 발송할 때는 원본 1부와 등본 2부, 총 3부를 우체국에 제출해야 해요. 원본은 수신인에게 발송되고, 등본 1부는 우체국에서 3년간 보관하며, 나머지 등본 1부는 우체국 도장을 찍어서 발신인에게 돌려줍니다 🏤

 

여기서 중요한 포인트 ⭐ 발신일 다음날부터 3년 이내에 우체국에 재증명을 청구할 수 있어요. 재증명이란 내가 이런 내용증명을 보냈다는 것을 우체국이 다시 확인해주는 거예요. 그리고 내용증명이 발송되고 반송되지 않으면 특별한 사정이 없는 한 그 무렵에 수신인에게 도달한 것으로 법적으로 추정됩니다 ⚖️

 

이렇게 우체국을 통해 언제 어떤 내용의 문서를 보냈는지가 명백하게 증명되고, 반송되지 않았다면 도달한 것으로 추정되니까 상대방에게 어떤 내용을 특정 일자에 확실하게 전달하고 싶을 때 내용증명을 이용하는 거랍니다 💯

 

 

내용증명 제대로 쓰는 첫 번째 비법, 목적을 분명하게 하세요 🎯

 

내용증명은 그냥 괜히 보내는 게 아니에요. 명확한 목적을 가지고 작성해야 합니다. 상대방에게 어떤 의사표시를 하거나 통지를 하기 위한 목적으로 보내는 거죠 📋

 

목적이 분명하게 드러나도록 작성해야 해요. 내용증명을 읽은 사람이 작성자의 목적을 정확히 알 수 있어야 한다는 말이에요 👀

예를 들어볼까요? 목적이 채무이행의 독촉이라면 언제까지 어떤 이행을 하라는 것을 분명하게 기재해야 합니다. 만약 목적이 어떤 사실에 대한 통지라면, 예를 들어 채권이 누구에게 양도되었다는 등의 사실을 통지한다는 것을 명확하게 알려야 하죠 ✍️

 

핵심은 간결하고 명확하게 목적을 전달하는 거예요. 상대방이 내용증명을 받고 내가 무엇을 요구하는지 단번에 이해할 수 있어야 합니다 💡

 

 

두 번째 비법, 내용을 명확하고 간결하게 작성하세요 📝

 

내용증명에는 누구와 어떤 법률관계에서 어떤 문제가 생겨서 어떤 통지 혹은 요구를 하는 것인지 명확하게 기재해야 해요 🔍

 

여기서 주의할 점! 내용증명을 장황하게 쓸 필요는 전혀 없어요. 목적에 맞게 필요한 내용만 작성하면 됩니다. 장황한 내용은 오히려 상대방의 이해를 방해하고 내용증명의 목적을 흐리게 만들 수 있거든요 ❌

 

간략하고 단백하게 작성하되, 상대방이 내용증명을 읽고 어떤 법률관계에서 어떤 문제를 말하는 것인지 명확하게 이해할 수 있도록 해야 합니다. 필요한 내용은 모두 포함시키되, 군더더기는 빼는 거예요 ✂️

 

 

세 번째 비법, 증거자료를 반드시 첨부하세요 📎

 

내용증명을 보내는 이유가 단순히 어떤 사실을 알리는 것만이 목적인 경우도 있지만, 대부분은 상대방을 설득해서 내가 원하는 목적을 달성하려는 경우가 많죠 💪

 

이럴 때는 상대방에 대한 설득에 도움이 될 만한 증거 등의 자료를 내용증명에 첨부서류로 함께 보내는 것이 매우 효과적이에요 📚

상대방은 내용증명과 함께 보낸 자료들을 살펴본 뒤, 작성자의 주장에 충분한 증거가 있어서 더 다투는 것이 승산이 없다고 판단할 수 있어요. 그러면 소송까지 가지 않고 문제가 해결될 가능성이 훨씬 높아지죠 🎉

 

증거가 많을수록 상대방은 진지하게 받아들일 수밖에 없습니다. 계약서, 거래내역서, 문자메시지 캡처, 이메일 등 관련된 모든 증거자료를 첨부하세요 📄

 

 

네 번째 비법, 이행 가능한 합리적인 기한을 제시하세요 ⏰

 

가끔 내용증명을 보면 상대방이 도저히 이행할 수 없는 기한 내에 이행하도록 요구하거나, 너무 촉박한 기한 내에 어떤 사항을 결정해서 다시 통지해달라고 요구하는 경우가 있어요 ⚠️

 

하지만 이렇게 기한을 촉박하게 정하면 오히려 상대방의 감정이 상해서 설득에 악영향을 미칠 수 있어요 😠 감정적으로는 당장 대응을 요구하고 싶더라도, 통상적인 경우를 고려해서 적정한 기한을 정하는 것이 결과적으로 더 좋습니다 👍

 

예를 들어 금전지급을 요구한다면 7일에서 14일 정도의 기한을 주는 것이 일반적이에요. 상대방이 돈을 마련하거나 준비할 시간을 충분히 주면서도 압박을 가할 수 있는 적절한 기간이죠 💰

 

 

내용증명의 실제 효과는 어떨까요? 소송 전 마지막 기회 ⚡

 

내용증명의 목적에 따라 얻을 수 있는 효과가 달라요. 상대방의 이행을 촉구하기 위한 내용증명의 경우, 소송 제기 등 최종적인 조치를 취하기 전에 경고하고 이행을 촉구하는 내용으로 작성해서 보내게 됩니다 📢

 

상대방이 이를 받으면 작성자의 의지를 훨씬 더 진지하게 받아들이고 태도를 바꿔서 소송까지 가지 않고 문제가 해결되는 경우가 많아요. 왜냐고요? 소송으로 가면 패소했을 때 변호사 비용 등 소송비용을 부담하게 되고, 소송촉진 등에 관한 특례법에서 정하고 있는 연 12퍼센트라는 높은 지연이자도 부담하게 되기 때문이죠 💸

 

특히 변호사나 법무법인 이름으로 내용증명을 보내면 훨씬 더 효과적이에요. 상대방은 작성자가 변호사까지 선임해서 내용증명을 보내는 것이니까, 정말 불이행 시 소송을 할 것이라고 생각하게 되거든요 👨‍⚖️

 

다만 내용증명은 작성자의 일방적인 통보이고 그 자체로 강제력을 가지지는 않아요. 상대방이 내용증명을 받아도 경고를 무시하는 경우에는 내용증명만으로는 분쟁이 해결되지 않습니다 ⚠️

 

하지만 다른 목적의 내용증명, 즉 상대방에게 어떤 의사표시를 하거나 어떤 사실을 통지하는 것 그 자체가 목적인 경우라면 어떨까요? 만약 상대방이 소송 과정에서 그런 의사표시나 통지를 받은 사실이 없다고 다투면, 작성자는 내용증명을 증거로 제출해서 상대방에게 그런 통지를 했다는 것을 증명할 수 있어요 ✅

 

특히 채권 양도의 경우에는 내용증명을 통한 통지가 단순한 통지의 증거로만 사용되는 것이 아니라, 대항력 발생 시점과 관련하여 확정일자 있는 증서를 통해 통지를 한 것으로 인정해주고 있습니다 📜

 

 

실전 내용증명 작성 양식, 이렇게 쓰세요 ✏️

 

실제로 내용증명을 어떻게 작성하는지 단계별로 알려드릴게요 📝

제일 처음 제목 부분에는 발송일자와 수신인, 발신인, 그리고 내용증명의 내용을 요약하는 제목 문구를 기재합니다. 예를 들면 대여금 반환 청구의 건 이런 식으로요 📋

 

본문의 제일 앞에는 귀하의 건승을 기원한다라는 인사 문구를 기재하고, 그다음부터 발신인과 수신인 사이의 어떤 법률관계에 대해서 내용증명을 보내는 것인지 알 수 있도록 구체적으로 기재합니다 🤝

 

예를 들어볼까요? 발신인과 수신인 사이에 2023년 3월 15일자 서울시 강남구 테헤란로 123번지 소재 OO빌딩 301호의 임대차계약에 관한 것이라든지, 또는 2024년 6월 20일자 노트북 컴퓨터 10대의 납품계약에 대한 것이라든지 하는 식으로 구체적인 법률관계를 명시하는 거죠 🏢

 

어떤 법률관계에 대해 말하고 있다는 것을 알 수 있게 한 뒤, 이제 임대차 계약을 갱신하겠습니다 또는 납품대금을 언제까지 지급하라는 등 목적했던 내용을 기재하시면 됩니다 💼

 

그다음에는 수신인에게 빠른 조치를 요청하는 취지에서 적절한 기한을 기재하고, 이 기한 내에 지급 등 조치가 이루어지지 않으면 소제기 등의 조치를 취할 예정이라는 경고를 전하면서 이런 점을 양해 부탁드린다는 문구로 내용증명 본문을 마치게 됩니다 ⏳

내용증명의 마지막 부분에는 수신인이 작성일자와 작성자를 알 수 있도록 작성일자와 작성자의 성명을 기재하고, 작성자의 날인을 하면 완성이 됩니다 ✅

 

 

내용증명을 무시하는 사람도 있어요, 하지만 포기하지 마세요 💪

 

사실 내용증명을 받아도 콧방귀만 뀌면서 무시하는 경우도 있어요. 답답하시죠? 😤

그렇지만 내용증명은 소송이라는 긴 싸움을 벌이기 전에 상대방과의 마지막 대화를 시도하기 위해 해볼 수 있는 훌륭한 수단입니다. 만약 상대방이 무시한다고 하더라도 소송상의 증거로 사용할 수 있고, 비용도 저렴해요 💰

 

우체국에서 내용증명을 발송하는 데 드는 비용은 일반우편요금에 추가로 몇천원 정도만 내면 되거든요. 소송비용에 비하면 정말 저렴하죠 💵

그러니 분쟁이 있다면 내용증명을 보내는 것을 적극적으로 고려해보세요. 상대방이 진지하게 받아들여서 문제가 해결될 수도 있고, 설령 무시한다고 하더라도 나중에 소송에서 내가 성실하게 해결하려고 노력했다는 증거가 되니까 손해볼 것은 전혀 없답니다 🎯

 

내용증명 3년 보관 제도, 연 12퍼센트 지연이자, 확정일자 있는 증서로 인정 등 법적으로 보장된 강력한 효력을 가진 내용증명을 잘 활용하셔서 억울한 일 없이 권리를 지키시길 바랄게요 🛡️

 

여러분의 소중한 권리, 내용증명으로 꼭 지키세요 ❤️